第一章 总 则
第一条 为维护学校正常的教育教学秩序，树立勤奋、严谨、求实、创新的学风，保证人才培养规格和质量，保障函授学生的合法权益，促进其全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》和原国家教委关于普通高校成人高等教育管理的相关文件以及《西南政法大学学生管理规定》，制定本规定。
第二条 本规定适用于学校对接受成人高等学历教育的函授本、专科学生（以下简称函授生）的管理。
第三条 学校以培养人才为中心，按照国家教育方针，遵循教育规律，弘扬“博学、笃行、厚德、重法”的校训，不断提高教育质量；坚持依法治校，从严管理，健全和完善管理制度，规范管理行为；将管理与加强教育相结合，不断提高管理水平，努力培养社会主义合格建设者和可靠接班人。
第四条 函授生应当努力学习马克思列宁主义、*思想、*理论和“三个代表”重要思想，确立在中国*领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念；树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神；遵守宪法、法律、法规和规章，遵守公民道德规范，遵守《高等学校学生行为准则》，遵守学校和函授站的管理制度，诚实守信，具有良好的道德品质和行为习惯；刻苦学习，勇于探索，积极实践，努力掌握现代科学文化知识和专业技能；积极锻炼身体，具有健康体魄。
第二章 函授生的权利与义务
第五条 函授生在校期间依法享有下列权利：
(一) 参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源；
(二) 参加社会服务及学校、函授站组织的各种活动；
(三) 在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书；
(四) 对学校、函授站给予的处分或者处理有异议，向学校或者上级主管部门提出申诉；对学校、教职员工及函授站管理人员侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼；
(五) 法律、法规规定的其他权利。
第六条 函授生在校期间依法履行下列义务：
(一) 遵守宪法、法律、法规和规章；
(二) 遵守学校和函授站管理制度；
(三) 努力学习，完成规定学业；
(四) 按规定缴纳学费及有关费用；
(五) 遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；
(六) 法律、法规和学校管理制度规定的其他义务。
第三章 学籍管理
第一节 入学与注册
第七条 学校按照国家招生规定录取的函授新生，应持《西南政法大学录取通知书》，按学校有关要求和规定期限到指定的函授站报到注册，办理入学手续，因故不能按期报到注册者，应事先凭所在单位（街道、乡镇）或县以上医院证明向学校继续教育学院请假；未经请假或请假逾期一个月仍不注册者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。
第八条 函授新生入学后，由函授站协助学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，不论何时发现，一经查实，学校即取消其学籍，予以退回。情节恶劣的，报请有关部门查究。
第九条 函授新生因特殊原因短期内不能入学的，本人可以在规定的报到时间内凭有关证明向函授站提出申请，经函授站审查，报学校继续教育学院批准后，可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的函授生，应当在下学年开学后第一周内向继续教育学院提交入学申请，经审查合格可按当年新生办理入学手续，审查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
第十条 凡取得学籍的函授生，由学校建立学籍档案，并发给学生证。学籍档案由学校继续教育学院负责管理，函授站建立函授生学籍档案副本，其记载内容以学校档案为准。函授生毕业或中途退学，由所在函授站将函授生档案材料归入本人档案。学生证是函授生参加本校组织的教学及其他有关活动的凭证，应妥善保管。
第十一条 每学期开学时，函授生应持学生证，按学校规定的报到日期到函授站办理注册手续。因故不能按期注册者，应当办理请假手续，未经请假或请假逾期一个月以上（含一个月）不注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件者，不予注册，所修课程和成绩无效。
第二节 考勤
第十二条 教学计划规定的面授课、辅导课以及政治学习都要进行考勤，函授生因故不能参加的，应事先向函授站请假。未经请假或请假未准、超假不办理续假手续而不参加规定课程的面授、辅导者，均以旷课论。函授站对旷课的函授生，应给以批评教育，旷课时数累计一学期达集体教学活动三分之一以上者，应给予纪律处分。
第十三条 函授生因病请假应有县以上医院证明，一学期内请病假在三天以内的由班主任批准，三天以上的由函授站领导批准。
函授生因有特殊原因必须请事假的，应事先凭所在单位证明办理请假手续，一天以内由班主任批准，一天以上由函授站领导批准。
请假期满，函授生应及时向班主任、函授站销假。需要续假时，其手续与请假手续同。续假批准与否，应回复函授生本人。
函授生请病、事假的申请书，相关证明以及有关负责人批示意见应存函授站备查。
第三节 考核与成绩记载
第十四条 函授生应当参加学校教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩计入成绩登记表，此表一式两份，一分存学校，一份由函授站归入本人档案。
第十五条 课程考核分考试和考查两种。考试课程的考核，采用闭卷笔试的方式进行；考查课程的考核，采用闭卷、开卷、口试等方式进行，由主讲教师根据课程性质特点和教学要求提出方案，报学校继续教育学院批准。
考试、考查课成绩按百分制记分，学年论文、专业实习、毕业论文成绩按五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记分。跨学期的课程，按每学期一门课程记载成绩。
函授生课程成绩由平时成绩（含课堂讨论、作业、出勤等）和期末考试成绩综合评定。其中，平时成绩在总成绩中所占比例为30%，期末考试成绩占70%。任课教师应在开学初向学生公布本课程的考试方式及成绩评定办法。
第十六条 函授生每学期考核不及格的课程，允许重修、重考，每门不及格课程重考次数不超过三次，重考成绩按实际考试分数记分，但应注明“重考”字样。
第十七条 凡函授生参加同层次高等教育自学考试合格的课程若要求免修，应于拟免课程当学期期末考试前向函授站提出书面申请，持自学考试成绩合格通知单（原件和复印件），经函授站签署意见，报学校继续教育学院审核批准后，准予免修、免试。免修成绩记载，按自考合格证书通知的成绩为准。
第十八条 对以自修方式攻读课程作如下要求：
（一）允许学习成绩优秀（已考课程平均成绩在85分以上，且无重修课程）且自学能力较强的函授生申请以自修方式攻读自己已选定课程。申请以自修方式攻读课程的函授生，应当在每学期开学后前二周内填写“自修课程申请表”一式三份向函授站申请，经函授站审查，报学校继续教育学院批准后，一份存学校继续教育学院，一份存函授站，一份送任课老师。
（二）被批准自修的函授生可以不参加面授学习，但应主动与函授站、任课教师保持联系，完成教师布置的学习任务并参加课程考试。
第十九条 凡延长修学年限的函授生，对已修读且合格的重修学期的课程均可申请免修。函授生应在开学后前二周内向函授站上交该学期的“函授学生免修课程申请表”，经函授站审查，报学校继续教育学院审核批准后，方可免修。
第二十条 函授生缓考、旷考和考试作弊的处理：
（一）函授生因故不能参加期末考核的，应由本人凭有关证明（因病请假应有医院证明，因事应有单位证明）于考前向函授站提出缓考的书面申请，经所在函授站签注意见，报学校继续教育学院审核批准后，方可缓考。缓考时间与重考时间相同。原则上函授生在课程开考后，交送的请假证明均无效。
（二）凡旷考的函授生，该次课程考核成绩以“零”分记，待本人作出认真的检查后，由函授站提出意见，经学校继续教育学院审核批准后，可重考或重修。
（三）函授生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩无效，以“零” 分记，不得参加正常重考,并按照学校学生考试违纪处理办法和相关程序，给予批评教育和相应的纪律处分。对给予留校察看及以下处分，经教育表现较好的函授生，在毕业前对该课程可以给予重考机会。
本科函授生作弊的，毕业时不得授予学士学位。
第二十一条 对函授生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，函授站与其所在单位配合进行，写出有关实际表现的评语，对在政治思想、道德品质和其他方面犯有错误的学生，按有关规定处理。
第四节 转专业与转学
第二十二条 函授生一般应完成在本校就读专业的学业。有下列特殊情况之一的，可允许转专业、转学。
（一）因工作调动、家庭地址变动，在原校学习不便的；
（二）入学时为待业人员，在学期间所学专业与就业后岗位要求专业不符的；
（三）确有某些特殊困难，不转学无法继续学习的。
第二十三条 有下列情况之一的，不予考虑转专业、转学
（一）新生入学未满一学期；
（二）成人高考成绩未达到拟转入学校当年招生录取的最低分数线；
（三）专科转入本科；
（四）成人高职本、专科转入一般本、专科；
（五）依据国家和所在学校的规定，应予以退学的（含试读生）；
（六）毕业学年申请转学的。
（七）在重庆市教育委员会未正式确认前，或在尚未办理转学手续前，已经擅自在非转出学校就读的；
（八）其他无正当理由的
第二十四条 转专业、转学的办理程序：
（一）函授生转专业、转学，均由本人提出申请，函授站提出意见，报学校继续教育学院审核办理；
（二）转入转出学校者，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。
（三）转学手续一般在学期结束前办理，以保证学生在新学期到转入学校学习。
第五节 休学与复学
第二十五条 函授生可以分阶段完成学业，函授生在校最长年限（含休学）不得超过其规定学制三年。有下列情况之一者，应予以休学：
（一）因伤、病经学校指定医院诊断，需中止学习进行治疗者；
（二）因某种特殊原因及困难等需暂时中断学业者；
（三）学校认为应当休学者。
学生休学一般以一年为期，累计不得超过三年。学期结束前开始休学者，该学期按休学计算。
第二十六条 函授生应征参加中国人民*（含中国人民武装警察部队），可保留学籍至退役后一年。
第二十七条 函授生休学，一般由本人提出书面申请，交验有关证明（因病休学，需有县级以上医院证明），所在单位签注意见，经函授站同意，报学校继续教育学院批准。
第二十八条 休学函授生按规定办完相关手续后，由学校继续教育学院发给《休学证明书》，学校保留其学籍。函授生休学期间，不享受在校生待遇。
第二十九条 函授生复学按下列规定办理：
（一） 函授生休学期满，应当于学期开学前凭有关证件向所在函授站提出复学申请，经函授站审查，报学校继续教育学院批准后，方可复学。
（二）因伤、病休学的函授生，申请复学时，应当由县级以上医院诊断，证明恢复健康，方可复学。
（三）休学期间，如有违法违纪行为者，学校将视其情况给予纪律处分，直至开除学籍。
（四）函授生复学后，一般应编入原专业下一年级。如下一年级该专业未招生时，可根据具体情况确定处理办法。
第三十条 取消学籍或已退学的函授生，均不得申请复学。
第六节 升级、跳级、留（降）级
第三十一条 函授生学完本专业本学年教学计划规定的全部课程，经考核成绩及格，准予升级。
第三十二条 学业成绩优秀的函授生（学年平均成绩在85分以上，且无重修课程），经本人申请，由学校按高年级教学计划进行考核，主干课程达到“良好”或80分以上者，经学校批准，允许办理免修并跳级。
第三十三条 函授生一学年经重考后累计有四门课程（含四门）不及格或在学期间经重考后累计有五门课程（含五门）不及格者，应予留（降）级。
第三十四条 未达到第三十七条退学条件的函授生，因学习困难或未达到毕业条件或有其他特殊情况，可申请留（降）级，延长学习时间。
第三十五条 申请留（降）级无后续专业时，由学校根据具体情况确定处理办法。
第三十六条 函授生因留（降）级而缺修的课程，应当补修，补修难于安排时，函授生应按照所缺课课程教学大纲和教材的要求，在教师的指导下，主要通过自修掌握课程内容，由学校继续教育学院安排考核（原则上在当学期内完成）。
第七节 退学、试读
第三十七条 函授生有下列情况之一者，应予退学：
（一）在学期间经重考后累计有六门课程（含六门）不及格者；
（二）在校时间（含休学）超过其规定学制三年时未完成学业者；
（三）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者；
（四）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者；
（五) 未请假连续两周未参加学校规定的教学活动者；
（六) 超过学校规定期限未注册而又无正当事由者；
（七) 本人申请退学者。
按以上规定作退学处理不属纪律处分。
第三十八条 对函授生退学的处理，由该生所在函授站提出意见，学校继续教育学院审核，报校长会议研究决定。
对退学的函授生，由学校出具退学决定书并送达本人，同时，书面通知函授生的工作单位，并报重庆市教育委员会备案。因特殊情况无法送达本人的，则在校内和函授站发布公告，自发出公告之日起20日后，即视为送达。
第三十九条 已达退学条件的函授生，但在学期间经重考后累计不及格课程未超过八门的，如平时表现良好，未受任何处分，或受到记过及以下处分后获得院级及以上奖励，可申请试读。
（一）申请试读应当填写“函授生试读申请表”并签署“试读协议”。
（二）试读生应当留（降）级学习，试读时间限定为一年，试读期间暂停学籍，并按当年学费标准缴纳学费。
（三）试读以函授站下一年级有相同层次、相同专业为前提。
（四）试读期满累计不及格课程未超过四门(含四门)者，可恢复学籍,转入试读时的专业年级正常学习,否则终止试读协议，按退学处理。
（五）试读期间，受警告以上处分者，给予退学。
（六）函授生在规定的修读年限内，只能申请一次试读。
第四十条 函授生因各种原因延长学习年限，在校期间应按规定缴纳学费和其他费用。
第八节 毕业、结业与肄业
第四十一条 函授生毕业时，应作全面鉴定，其内容包括政治态度、思想意识、道德品质以及学习等方面。毕业鉴定归入个人档案。
第四十二条 具有学籍的函授生，在学校规定年限内，修完教学计划规定的全部课程，考试、考查成绩合格，并通过政治思想考核合格者，准予毕业，由学校发给毕业证书。本科学生符合获学士学位条件者，授予学士学位，由学校发给学士学位证书。
第四十三条 函授生在学校规定年限内，修完教学计划规定内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校发给结业证书。
第四十四条 关于结业生申请换发毕业证书的规定
（一）因课程考核或毕业论文成绩不及格，未达到毕业标准的学生按结业处理、发给结业证书者，在结业后一年内可向学校申请参加由学校继续教育学院安排的考试，考试及格换发毕业证书。
（二）结业证书换发毕业证书时，毕业时间按换发证日期填写。
（三）结业后一年内不重考（重做）或重考（重做）不及格者，以后不再准许重考（重做）。
第四十五条 学满一学年以上退学的函授生，学校发给肄业证书。
第四十六条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。
第四十七条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年按照规定要求将颁发的毕（结）业证书信息报重庆市教育委员会注册。
第四十八条 对违反国家招生规定入学者，一经查实，学校不发给学历证书、学位证书。对已发的学历证书、学位证书，学校予以追回或在相应媒体声明作废，并报重庆市教育委员会宣布证书无效。
第四十九条 无学籍的函授生，不发给任何形式的学历证明。
第五十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第四章 奖励与处分
第五十一条 函授生在学习期内德、智、体、美全面发展，表现突出，符合“优秀函授生”评选条件者，经学员评选，函授站审查，报学校继续教育学院批准，授予“优秀函授生”称号，由继续教育学院予以表彰。一学年进行一次。
第五十二条 凡在政治思想方面符合优秀函授生条件，一学年内各科考试成绩平均在90分以上，考查成绩良好以上者，由函授站提名，学校继续教育学院审查，报学校批准，由学校授予“特优函授生”称号。
第五十三条 函授生应当遵守国家法律、法规、规章和学校的各项管理制度，对有违法、违规、违纪行为的函授生，经与所在单位联系后，学校给予批评教育或纪律处分。学校给予函授生的纪律处分，与函授生违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。
第五十四条 纪律处分的种类分为：
（一）警告；
（二）严重警告；
（三）记过；
（四）留校察看；
（五）开除学籍。
第五十五条 函授生有下列情形之一的，学校给予开除学籍的处分：
（一）违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；
（二）触犯国家刑律，构成刑事犯罪的；
（三) 违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；
（四) 由他人代*、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；
（五) 剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；
（六) 违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；
（七) 两次以上（含两次）违反学校规定受到纪律处分，情节严重，经教育不改的。
第五十六条 学校对函授生的处分，遵循程序正当、证据充足、依据明确、定性准确、处分适当的原则。
第五十七条 学校在对函授生作出处分决定之前，听取函授生或者其代理人的陈述和申辩。
第五十八条 学校对函授生作出开除学籍处分决定，由校长办公会研究决定。
第五十九条 学校对函授生作出处分，出具处分决定书，送达本人。对开除学籍的处分决定书报重庆市教育委员会备案。
第六十条 学校对函授生作出的处分决定书包括处分和处分事实、理由及依据，并告知其可以提出申诉及申诉的期限。
第六十一条 被开除学籍的函授生，由学校发给学习证明。
第六十二条 对函授生的奖励、处分材料，学校真实完整地归入学校文书档案和本人档案，并通知函授生所在单位。
第五章 申诉
第六十三条 学校按照学校学生申诉管理规定成立学生申诉处理委员会，受理学生对取消入学资格、退学处理或者违规、违纪处分的申诉。
学生申诉处理委员会由学校负责人、法律顾问、职能部门负责人、教师代表、学生代表组成。
第六十四条 函授生对处理、处分决定有异议的，在接到学校处分决定书之日起15个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
第六十五条 学生申诉处理委员会对函授生提出的申诉进行复查，并在规定时间内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变或撤销原处分决定的，由学生申诉处理委员会作出决定或建议，提交学校重新研究决定。
第六十六条 函授生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向重庆市教育委员会提出书面申诉。
第六十七条 从处分决定或者复查决定送交之日起，函授生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理其提出的申诉。
第六章 附 则
第六十八条 本规定由学校继续教育学院负责解释。
第六十九条 本规定自2005年9 月28日起试行。原《西南政法大学函授生学籍管理办法》同时废止。
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